Xin visa Schengen đi Châu Âu tại Nhật

xin visa du lịch châu âu từ nhật
xin visa du lịch châu âu từ nhật

1. Visa Schengen là gì?

Muốn đi Châu Âu thì các bạn cần lấy visa Schengen, có visa này bạn có thể đi lại 26 nước trong liên minh Châu Âu. Muốn có visa này, bạn cần nộp hồ sơ qua đại sứ quán nước bạn sẽ tới. Nếu bạn đi nhiều nước, thì xin tại nước bạn dành thời gian thăm quan nhiều, nếu như bạn dành thời gian cho các nước như nhau thì xin visa tại nước đặt chân đến đầu tiên.

2. Cách xin Visa Schengen

Mình đã xin visa Schengen qua đại sứ quán Đức, Pháp và gần đây nhất là Tây Ban Nha tại Nhật. Nói chung hồ sơ tương tự nhau, bạn xin tại đại sứ quán nào thì tìm hiểu thông tin từ đại sứ quán đó. Hồi mình ở Kyoto, xin đại sứ quán Đức thì lên lãnh sứ ở Osaka là được, nhưng lúc nộp đi Pháp thì lên tận Tokyo mới làm được. Bây giờ mình sống gần Tokyo rồi, nên không lo tìm chỗ nộp nưa. Thời gian để xét hồ sơ và cấp visa tại 2 chỗ này đều trong vòng 2 tuần là gửi về tận nhà (tất nhiên mình trả phí gửi).

Do đại sứ quan Tây Ban Nha có chút đặc biệt và là lần gần đây nhất nên mình chia sẻ cách xin visa từ đại sứ quán Tây Ban Nha nhé.

  • Tìm hiểu thông tin : đại sứ quán Tây Ban Nha thông tin cụ thể trên trang web, vì vậy, mình đã phải email cho đại sứ quán [email protected], họ trả lời rất nhanh, họ gửi kèm những yêu cầu và application form. (tất nhiên bạn có thể xem thông tin tại trang https://www.schengenvisainfo.com/spain-visa/, tuy nhiên những yêu cầu ở đây rắc rối và phức tạp hơn so với yêu cầu của đại sứ quán cung cấp).
  • Những giấy tờ cần thiết: mình xin visa tại đại sứ quán Tây Ban Nha ở Tokyo. Nếu các bạn ở vùng khác thì có thể liên hệ với lãnh sứ quán tại nơi gần nhất và hỏi họ có cấp visa không nhé!

Xin visa đi du lịch thì chỉ cần chuẩn bị những giấy tờ thông thường sau:

– Schengen application form duly filled out and signed. (Điền form đại sứ quán gửi)

– Passport (original and photocopy): phải có thời hạn ít nhất là 3 tháng tính sau ngày bạn dự định tới Châu Âu.

– Japanese Residence card (original and photocopy): thẻ ngoại kiều phải có thời hạn ít nhất 105 ngày tính từ ngày bạn dự định tới Châu Âu.

– One passport size photograph in color, 4.0 x 3.5 cm2, ảnh màu nền trắng, được chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp. Mình đã nộp ảnh, nhưng cuối cùng họ lại dùng ảnh ngày trước mình chụp trực tiếp tại đại sứ quán Pháp 3 năm trước. Mình cũng không hiểu tại sao.

– Confirmed reservation of your airline ticket (round-trip). in vé máy bay, thường thì không nên mua vé khi xin visa, vì vậy in cái đặt chỗ là được.

– A detailed hotel reservation: đặt khách sạn từ booking.com hay expedia.com, thì họ gửi email về, bạn in từ cái itenerary họ gửi là đươc.

– Proof of Health and/or Travel accident insurance in the Schengen area or worldwide stating that you are 100% for the full duration of your stay with no copays, coinsurance, or deductibles for a minimum coverage of 30,000€ (or its equivalent in yen) for medical emergencies and repatriation services. Nếu bạn sử dụng thẻ credit thì nếu bạn mua vé máy bay, hay vé bus ra sân bay, thì thẻ tự động cung cấp bảo hiểm du lịch cho bạn. Bạn có thể kiểm tra thẻ của bạn cover được bao nhiêu tiền, nếu nhiều hơn 30,000 euros, thì bạn gọi điện yêu cầu họ cung cấp giấy chứng nhận bảo hiểm để nộp visa. Thường thì thẻ cho giới hạn bảo hiểm là 90 ngày tính từ ngày xuất cảnh, nên bạn có thể sẽ xin được visa 3 tháng luôn.

– Letter of Employment stating your job title, length of time employed and annual salary. For professional or business trips the letter should also indicate the dates and purpose of your trip. If you are self-employed, please provide any supporting documents. (Xin giấy chứng nhận công tác tại cơ quan bạn đang làm việc bao gồm chức danh, thời gian hợp đồng, lương, và ghi ngày tháng và mục đích chuyến đi; cái này bạn có thể tự chuẩn bị rồi kêu sếp ký)

– In order to substantiate economic means, foreigners must demonstrate mainly by bank statement covering the last three months that they have sufficient means of support available in order to enter Spain. The minimum amount that must be substantiated is € 73.59 per person per day, with a minimum of € 662.3 or its legal equivalent in foreign currency. In the absence of bank account, proof of other assets has to be provided. (Ra ngân hàng yêu cầu cấp chi tiết chi tiêu trong thẻ trong vòng 3 tháng gần nhất, theo quy định cần tối thiểu 73.59 euro cho một ngày tại đây, bạn ở bao lâu thì nhân lên, sau đó để số dư trong tài khoản vượt mức quy định)

Nếu xin visa đi công tác cần kèm thêm những giấy tờ sau:

– Professional or business trips: Invitation from a company or an institution to take part in meetings, conferences, etc., of a commercial, industrial or similar nature.

– Scientific, sporting or religious nature or undertaken for other reasons: Invitation from a company or an institution to take part in meetings, conferences, etc., of a commercial, industrial or similar nature. Entry tickets to trade fairs, conventions, etc. Invitations, tickets, bookings or programmes indicating, as far as possible, the name of the host organisation and the duration of the stay, or any other document indicating the purpose of the visit.

(mình in thư mời từ hội nghị, email chấp nhận bài báo cáo, và invoice chứng nhận mình đã trả phí hội nghị)

  • Thời gian nộp: trước chuyến đi 15 ngày tớ 3 tháng (mình nghĩ càng xin sớm càng tốt, nếu có vấn đề gì còn xử lý được).
  • Thời gian phát hành visa: ít nhất 15 ngày. Mình nghĩ là 15 ngày là xong, nhưng cuối cùng visa của mình đước xét và cấp mất 3 tuần.
  • Chi phí: 60 euros (8020 yen)
  • Địa chỉ đại sứ quán: 1-3-29 Roppongi Minato-ku, Tokyo 106-0032 (ga gần nhất là Roppongi-Itchome) Điện thoại: +81 3 3583-8531
  • Thời gian nhận hồ sơ visa: 9h30~12h30 các ngày trong tuần, không cần lấy hẹn trước.

3. Visa Schengen cấp bao lâu?

Mình nghĩ tùy đại sứ quán, tùy vào lịch trình của bạn, bạn đi bao lâu thì họ cấp bấy nhiêu. Tuy nhiên, lần đầu tiên mình xin đi hội nghị 1 tuần ở Đức, họ cho đúng một tuần. Sau đó mình xin đi hội nghị 1 tuần ở Pháp, nhưng bảo hiểm của mình do bên công ty credit card cấp là 3 tháng, thì họ cho visa 3 tháng. Gần đây khi xin visa Tây Ban Nha đi hội nghị 1 tuần, họ cho visa là 3 tuần dù bảo hiểm của mình cũng 3 tháng. Nên mình nghĩ thời hạn họ cho bao nhiêu rất khó nói.